Démarche d'implantation

Contenu

Poems est mis à disposition de l’ensemble des acteurs publics qui le souhaitent. Dans ce cadre, l’Amue a choisi de mettre en place un dispositif d’accompagnement particulier à son déploiement auprès des établissements d’enseignement supérieur.

Ce dispositif, réservé dans un premier temps aux sites retenus pour le passage aux responsabilités et compétences élargies en 2009, s’articule autour de 3 volets :

La mise à disposition de l’outil

Un espace dédié à Poems est accessible aux correspondants des établissements nommément désignés, à partir duquel peuvent être téléchargés :

• l’application elle-même
• l’outil de transformation des fichiers de paye (fichiers KA) dans le format R4 (format de fichier attendu en entrée de Poems)
• la documentation

La formation

Des sessions de formation spécialement adaptées aux établissements d’enseignement supérieur sont proposées, en associant la présentation des concepts « métier » et la prise en main de l’outil.

L’assistance

L’Amue assure une assistance de niveau 2 auprès des correspondants désignés par les sites par le biais de la saisie de fiches dans la base dadm.

Clubs utilisateurs

Le ministère des Finances reste maître du développement de l’outil, cependant des représentants de l’Amue sont membres du "Club utilisateurs Poems" et feront dans ce cadre remonter les besoins des établissements d’enseignement supérieur.