Fonctionnalités clés
Données de référence
La fiche descriptive de l’unité permet de visualiser l’ensemble des informations administratives de l’unité et sa(ses) établissements de rattachement ainsi que les effectifs par type de personnels et établissement d’appartenance pour une année donnée.
L’unité peut compléter ces données de référence par une macro-description de son organisation (ex : département, équipe, …) Et joindre l’organigramme actuel et/ou cible. Ces éléments permettront d’apporter des précisions et justifications supplémentaires pour leurs demandes.
Les établissements de rattachement de l’unité sont invités également à déposer divers documents, notamment sur le taux d’exécution du budget ou les dépenses par catégories afin d’aider l’unité dans la formulation de ses demandes pour l’année N+1.
Expression des demandes
La saisie annuelle des demandes de ressources humaines et financières de l’unité est à réaliser par l’unité quel qu’en soit le destinataire.
Chaque formulaire de demande est construit selon le même format : destinataire de la demande ; description de la demande ; informations complémentaires ; commentaire/justification.
En préambule aux demandes, le directeur d’unité présente sa stratégie scientifique et organisationnelle en justifiant les priorités fixées pour l’ensemble des demandes. Il complète cet argumentaire en définissant jusqu’à 5 objectifs (scientifiques et/ou organisationnels) de l’unité à court-terme et pour lesquels des ressources humaines et financières sont demandées pour l’année n+1. Des consignes sur le contenu attendu de ce message peuvent être précisées par chaque établissement de rattachement.
La synthèse des demandes permet de disposer d’une vision consolidée des demandes de ressources complètes déclinées par établissement.
Attributions
Dialog permet aux établissements de renseigner les attributions en ressources humaines ou financières et d’en informer par courriels leurs unités. Une fois les processus d’arbitrage terminés, les attributions en ressources humaines ou financières sont donc consultables par l’unité. L’unité peut également éditer ou exporter ces données.
Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible pour les établissements pilotes.
Droit d’accès
Par défaut, chaque directeur d’unité dispose d’un accès à Dialog avec un profil « administrateur d’unité ». Il lui appartient de créer si besoin des accès (profils administrateur/gestionnaire ou lecteur) pour d’autres personnes de l’unité.
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