Démarche d'implantation

Contenu

La solution est destinée à être déployée dans l’ensemble des établissements adhérents à l’Amue qui en feront la demande.  A ce stade, la cible de déploiement envisagée dans le cadre de cet accord cadre est de 90 établissements.

Le choix de l'éditeur et de l'intégrateur

Le choix d’HR Access en tant qu’éditeur : HR Access est un Progiciel de Gestion Intégrée SIRH proche de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et prenant en compte les spécificités FPE (Fonction Publique d’Etat) et de l’Opérateur National de Paye (ONP). L’accord cadre donne lieu à des marchés subséquents pour les universités et établissements.
Le choix d’Accenture en tant qu’intégrateur : ses missions sont principalement :

• d’élaborer avec l’Amue et les établissements une souche mutualisée pour l’ensemble de la communauté,
• d’accompagner avec l’Amue les 4 sites pilotes,
• d’assurer le déploiement des universités et établissements par vague.

L’accord-cadre donne lieu à des marchés subséquents pour le déploiement des pilotes et des vagues d’universités et d’établissements.

La phase pilote

Un déploiement réel en avance de phase sur 3 établissements gérant chacun 2500 ETP.

Ces premiers déploiements ne sont pas des expérimentations puisque la solution initiale aura été entièrement conçue, vérifiée et fiabilisée préalablement, au niveau central, d’abord par le titulaire, puis en vérification d’aptitude avec l’Amue et les établissements. Il s’agit donc d’un déploiement réel visant à ajuster et à fiabiliser la démarche de déploiement (calendrier, outils, méthodes) ainsi qu’à vérifier la solution.
Un accompagnement renforcé de l’équipe projet Amue et du titulaire est envisagé auprès des établissements pilotes lors de ces déploiements afin de faciliter la prise en main de la solution par les établissements, d’assurer une meilleure réactivité en cas d’incidents et d’exploiter au mieux les retours d’expérience.

Le comité de suivi Siham

L’instance de gouvernance du projet par ses sponsors est le comité de suivi. Il a été créé en 2009 et a participé aux étapes amont du projet. Son rôle est de :

• suivre l’avancement du projet,
• d’arbitrer des choix structurants, en particulier certains développements spécifiques
• de trouver une solution consensuelle quand les pratiques de la communauté universitaire sont hétérogènes

Il est composé des établissements suivants :

• Aix Marseille 2
• Montpellier 1
• Nantes
• Paris 5
• Paris 6
• Paris 7
• Poitiers
• Strasbourg
• Toulouse 3

La phase de déploiement

Une généralisation par vague annuelle d’une trentaine d’établissements
Le déploiement dans les établissements sera fait en fonction :

• du choix fait par les établissements du moment qu’ils jugeront le plus opportun pour basculer dans Siham (en fonction de leurs ambitions et leurs contraintes) ;
• des moyens mis à disposition du projet et la sécurisation optimale des opérations de déploiement.

Le positionnement d’un établissement sur une vague implique, au niveau de l’établissement :

• de définir un calendrier pour l’évolution de son organisation RH,
• de constituer une équipe projet établissement avec un chef de projet,
• d’anticiper les travaux de fiabilisation des données, en particulier pour la paie.

Le planning général

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