Campulse : l’application universitaire des associations étudiantes

Avec Campulse, l’Université de Strasbourg offre une plateforme pour simplifier la gestion des associations étudiantes. Un annuaire, un suivi des chartes et un outil de demande de subventions, tout est centralisé pour fluidifier les démarches.

L’écosystème d’un établissement d’enseignement supérieur est vaste et comprend des acteurs prônant l’action entre les pairs. Les associations étudiantes qui portent cette volonté se voient doter, à Strasbourg, d’un nouvel outil permettant d’assurer le lien entre l’Université de Strasbourg et ses près de 240 associations étudiantes.

En 2019, l’Université de Strasbourg s’est engagée auprès de ses associations étudiantes en créant un annuaire, ce dernier permettant de faciliter la gestion des chartes associatives. La charte des associations de l’Université de Strasbourg permet de garantir à ses signataires un service de conseil et d’accompagnement par l’établissement. Il comprend des droits, tels que la formation, la mise à disposition de locaux, d’espaces publics ou de matériel pour une manifestation ou encore un possible soutien financier. Il engage également l’association à certains devoirs, tels que l’obligation de suivre une formation aux risques festifs (la lutte contre les discriminations et le bizutage, prévention à la consommation et/ou à la vente d’alcool) mais également de garantir l’accessibilité de leurs activités aux personnes en situation de handicap. Le traitement des sollicitations pour la signature de la charte, pour un nombre aussi conséquent d’associations, demande donc un réel cadrage et suivi qui est désormais permis par la nouvelle application.

En 2021, l’Université de Strasbourg a répondu à l’appel à projet "Services numériques aux étudiants" du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche dans le cadre du plan France Relance et en est devenue lauréate. Cette plateforme créée pour répondre aux besoins des associations étudiantes mais également faciliter les actions pour les étudiants et les services, avait pour but de s’étendre à une variété d’établissements. À Strasbourg, l’application multiétablissement “Campulse” est co-partagée entre l’Université et le CROUS de Strasbourg, mais c’est plus d’une vingtaine d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche en France qui ont manifesté leur intérêt dans le soutien et l’expansion de la plateforme en leur sein. Campulse s’inscrit donc dans la réponse à trois grands services : la mise à disposition d’un annuaire des associations accessible à tous, le suivi et l’actualisation de la charte des associations de l’Université de Strasbourg et le dépôt ainsi que la gestion des demandes de subvention. Pour ce dernier point, il s’agit des demandes de subventions liées à la Contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC) qui sont réalisées par les associations étudiantes auprès de l’Université de Strasbourg, pour le Fonds de Soutien au Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE), mais également auprès du Crous, dans le cadre de leurs fonds Culture-Actions. Les fonctionnalités de Campulse permettent la dématérialisation des demandes de subventions des projets étudiants, la gestion des commissions et des financeurs, le suivi administratif des documents d’associations et l’envoi des notifications d’attributions ou de refus.