Numéro 37mai 2025
Vers une rénovation énergétique partagée et éclairée par la modélisation
Catégorie : Enjeux et stratégie
Auteur :
Patrice Barbel Docteur en Sciences de l’Éducation. Consultant Patrimoine à France Universités
Depuis 2016, France Universités expérimente avec dix établissements un outil de prospective financière et de stratégie patrimoniale. Pensé dans une démarche de co-construction, il permet de projeter les conditions d’une rénovation énergétique ambitieuse et partagée, au croisement des enjeux écologiques, budgétaires et organisationnels.
L’initiative PEEC2030 (Programme d’Efficacité Energétique des Campus), initiée en 2016 par France Universités (ex Conférence des Présidents d’Universités) avec 10 universités volontaires, a contribué à développer deux instruments dans une démarche de co-construction orientée par les besoins de l’action : un outil de prospective financière et une stratégie patrimoniale de ré-habitation des campus liée aux enjeux de la politique de l’établissement articulant sept leviers d’innovation (plus d'information sur le site de France Universités).
Contexte de co-construction de l’outil de prospective
La stratégie patrimoniale doit être articulée à la stratégie de l’établissement pour co-élaborer avec l’ensemble des acteurs concernés le partage des enjeux et la mise en œuvre des solutions associées. Dans le contexte actuel, de transformations rendues nécessaires au regard des enjeux climatiques, de biodiversité et de démocratie, la mise en œuvre d’une démarche systémique dans le paradigme constructiviste s’impose. C’est ici une action de modélisation, processus d’intelligibilité, plus largement de connaissance pour l’action, dans l’action, sur l’action : la modélisation est autant un processus qu’un résultat.
NDLR
LE MOIGNE J.L., La modélisation des systèmes complexes, Dunod, 1999. Voir aussi les travaux du Comité Opérationnel MISCIB du PEPR Ville Durable et Bâtiment Innovant
Particularité des outils de simulation
L’outil de prospective développé a pour ambition de révéler les conditions nécessaires et les potentialités à développer aux regards des objectifs poursuivis. Il explore les leviers du financement de la rénovation tout en s’inscrivant dans une démarche systémique et inter-métier qui dépasse le seul sujet immobilier, associant formation, recherche, vie de campus, territoires, enjeux de développement durable et soutenable, de responsabilité sociétale. Il prend en compte les spécificités de chaque établissement et permet d’objectiver la décision par les marges et les risques associés en permettant de comparer différents scenarii.
Cet « outil de Simulation » permet de tester différentes hypothèses pour co-concevoir dans un processus itératif des solutions qui pourraient être satisfaisantes et acceptables pour tous. L’outil incorpore :
- un moteur de calcul, un modèle déterministe de comptabilité générale associé à un modèle d’intervention pour dynamiser la capacité d’investissement de l’établissement par l’effacement de dettes techniques structurelles dans le fonctionnement de l’organisation (ex. dette climatique liée au fonctionnement énergétique des bâtiments et équipements) ;
- des fonctionnalités, une expertise inter-professionnelle dans la préparation des données pour une intégration au modèle relatif au projet de simulation.
Apport ou contrainte pour l’organisation
La mise en œuvre de l’outil, par sa fonction instrumentale, est une expérimentation par anticipation des actions à prendre ou à rejeter, ou qui devraient l’être, pour actualiser les résultats attendus. Le système de données à rassembler en entrée est une représentation de l’organisation en dynamique, les résultats de simulation projetés à moyen et long terme objectivent les conditions de réalisation des processus de transformation ainsi expérimentés. La modélisation est systématiquement réinterrogée par les retours d’expérience suite aux prises de décision inscrites dans une démarche itérative à court et moyen terme depuis 2016.
Après une mise en œuvre de près de 10 ans, des difficultés rencontrées sont liées aux habitudes de travail en silo par fonction métier conduisant à des incompréhensions interculturelles : concepts métier mobilisés, faible culture numérique de simulation en coopération, consolidation des données en inter métier. En retour, les expériences réussies montrent que ce type d’outil est un levier de transformation systémique par une mise en œuvre progressive et coordonnée réunissant les équipes de gouvernance et de direction.
NDLR
Voir module de formation AMUE « Prospective financière à partir d’un outil dédié » et le tutoriel en cours d’élaboration.
Pour aller plus loin
Des expérimentations ont été réalisées, de par sa conception modulaire, par une adaptation du modèle de comptabilité spécifique au secteur d’activité concerné : collectivités, hôpitaux, bailleurs, entreprises. Une interopérabilité aux systèmes d’information facilite l’accès aux données financières. Le croisement des retours d’expérience en inter-sectoriel enrichit mutuellement chacun tant dans la diversité que dans la complémentarité des démarches et des partenariats possibles (voir communication réseau CARTE octobre 2024 : retours d’expérience croisés Université Clermont Auvergne, Métropole de Bordeaux).
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