Pour un patrimoine immobilier au service de la stratégie des établissements

Entre ambitions énergétiques, inclusion, nouveaux usages et réalités de terrain, la stratégie immobilière prend une place centrale dans le projet d’établissement. C'est là que le numérique entre en jeu : pour objectiver, outiller, fluidifier… et bâtir, enfin, un immobilier intelligent, durable et réellement pilotable.

Les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche doivent faire face à un contexte complexe et difficile notamment au niveau financier. Cela impose pour les gouvernances et les directions générales de renforcer la granularité du pilotage du projet stratégique de l’établissement mais surtout de lui donner une dimension pluriannuelle. La déclinaison opérationnelle et pluriannuelle de la stratégie, s’illustre dans les différents schémas directeurs adoptés : SPSI, SDSIN, SDH, SDVE, SD DD-RSE … et plan d’actions : RPS, égalité … À l’intersection des enjeux numériques, énergétiques, sociaux et humains, la stratégie immobilière accompagne les activités et contribue à favoriser la capacité à faire. Les établissements grâce à la pleine gestion de leur immobilier peuvent garantir cette cohérence.

Dans ce cadre, la digitalisation de l’immobilier apparaît comme un levier indispensable au service de l’ambition d’un patrimoine immobilier intelligent, durable et inclusif tout en alliant performance et soutenabilité.

Les outils numériques sont devenus indispensables pour une meilleure connaissance du patrimoine et appréhender le cycle de vie d’un bâtiment (l’adapter, le rénover, l’entretenir et maîtriser les consommations énergétiques). Certains établissements utilisent le BIM (Building Information Modeling) pour rénover leurs bâtiments tant pour la communication en amont sur le projet et la coordination des acteurs, que pour la maîtrise des coûts et des délais de la réalisation du projet, que pour optimiser la maintenance…

Nous avons pu mesurer récemment la nécessité de maîtriser les consommations énergétiques. L’ensemble des données fournies par notre système d’information permet d’engager les réflexions d’évolution de l’usage de nos locaux avec les parties prenantes internes et externes.

Ces démarches viennent en soutien pour favoriser l’optimisation des espaces et la bonne adéquation avec les usages comme le renforcement et la simplification de la mise en sécurité des locaux avec le déploiement des contrôles d’accès ou encore le développement d’un immobilier inclusif (on note le développement des applications mobiles à destination des étudiants en situation de handicap pour se déplacer sur les campus).

Cette révolution du numérique dans la stratégie immobilière est engagée de façon inégale dans nos établissements. Peu d’établissements utilisent les potentialités de l’IoT par exemple. Ces technologies imposent d’anticiper dans nos politiques RH, le développement des compétences et la prise en compte de ces nouveaux métiers.

Ainsi, il est souhaitable que le travail engagé par le ministère sur le cadre de cohérence des systèmes d’information immobiliers permette de développer des outils communs et communicants entre nos écosystèmes. Il sera également indispensable que l’interopérabilité soit assurée avec le système d’information de la Direction de l’Immobilier de l’État, ce qui implique pour cette dernière de prendre en compte les spécificités des usages universitaires en formation, vie étudiante et recherche.