Pour un usage maîtrisé et éclairé des données immobilières

Reporting, stratégie, IA, profils métiers… Les directions du patrimoine font face à un tournant numérique majeur. L’Artiès accompagne cette évolution en promouvant une gestion intelligente et collective des données. Objectif : garder le contrôle, monter en compétence et construire un avenir numérique qui ait du sens.

Le numérique lié à la gestion de l’immobilier universitaire est désormais incontournable pour les Directions du Patrimoine Immobilier (DPI). Depuis plusieurs années, l’association Artiès accompagne les établissements en gardant l’objectif d’une approche pragmatique et lucide de l’utilisation des données (data). Plusieurs groupes de travail ont déjà œuvré sur ces sujets, et l’association partage régulièrement les résultats avec ses adhérents lors de webinaires ou séminaires annuels dont le prochain en juin 2025 sera consacré à l’IA. Le sujet de l’environnement numérique, des systèmes d’information patrimoniaux est actuellement au cœur des préoccupations des DPI, pour répondre notamment aux demandes de reporting du MESR et de la Direction de l’Immobilier de l’État (DIE), mais aussi aux besoins des gouvernances des établissements afin de construire et piloter une stratégie planifiée, cohérente et soutenable.

Artiès soutient une approche globale de la montée en puissance des SI dans les établissements, afin de garantir la qualité et la transversalité d’usage de la donnée. Cette vision porte aussi bien sur les solutions logicielles à mettre en place d’une manière harmonisée afin de favoriser l’échange et l’entraide entre établissements, que sur les nécessaires montées en compétences des DPI. En exemple sur ce dernier point, Artiès a demandé en 2021, dans le cadre des travaux du groupe de travail interministériel sur la refonte du RMFP (Référentiel Métiers de la Fonction Publique), la création d’un nouveau profil de poste « numérique bâtimentaire » répondant ainsi aux enjeux du numérique par un profil métier très spécialisé. Cette création de profil doit maintenant se décliner dans le référentiel REFERENS de l’ESR pour être pris en considération par les directions des ressources humaines et le ministère lors des recrutements et notamment ceux entrepris par voie de concours.

Sur un plan plus opérationnel, Artiès a intégré, avec quatre établissements universitaires, le groupe de travail NSG (Nouveau Socle de Gestion) piloté par la DIE, afin d’en comprendre les objectifs, soutenir les besoins de l’enseignement supérieur et poser les garde-fous nécessaires au déploiement d’outils de cette ampleur, embarquant des revues de process et méthodes. Le retour de cette participation a fait l’objet d’un webinaire Artiès en mars dernier, avec la participation de la DIE, pour présenter le travail mené à nos adhérents.

En parallèle, l’arrivée rapide et puissante de l’IA a suscité de l’intérêt dans les établissements d’enseignement supérieur. Artiès se positionne sur ce sujet notamment via les travaux menés par l’alliance ESR, Mistral AI et EdTech France et en organisant son prochain séminaire sur ce sujet en juin 2025, à l’Université d’Angers, dans une démarche qui va au-delà de la simple approche culturelle : « l’intelligence artificielle et sa place dans nos métiers ».