Club’U FVE 2026: Le rendez-vous à ne pas manquer !

Au programme

Mardi 26 mai - En distanciel

14h00-14h15 Ouverture du Club’U
 

14h15-15h00 Parcoursup : campagne d’admission 
M. Jérôme Teillard - Inspecteur général de l’éducation, du sport et de la recherche - Chef de projet « Réforme de l’accès à l’enseignement supérieur – Parcoursup »
Echange en amont de la phase d’admission sur les enjeux de qualité et d’efficacité du recrutement sur Parcoursup : qualité du classement remonté ; phase de vérification ; utilisation des données statistiques ; pilotage des données d’appel ; préparation des inscriptions administratives 
 

15h15-16h00 Les évolutions Système de Vie Étudiante Numérique (SVEN)
Mme Bénédicte de Percin - Sous-directrice vie étudiante - Centre national des œuvres universitaires et scolaires
Présentation des informations précises sur le statut de bourse (UAI Mère et fille, formation, niveau, échelon)
Le contrôle d’assiduité (déclarer les boursiers non assidus ou démissionnaires)
 

16h15-17h00 Evolution de la réforme de la première année d’accès aux études de santé (PASS/LAS)
Pierre VAN DE WEGHE, inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche (IGÉSR)
En octobre 2025, Stéphanie Rist, ministre de la Santé, des Familles, de l’Autonomie et des Personnes Handicapées et Philippe Baptiste, ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace ont annoncé le lancement d’une concertation nationale visant à simplifier et harmoniser l’accès aux études de santé. L’intervention de ce jour vise à présenter les orientations majeures qui découlent de six mois de concertations. L’évolution de la réforme de 2019 doit conduire à une voie unique d’accès aux études de santé sous la forme d’un double parcours au sein d’une première année de licence permettant aux étudiants d’accéder soit aux filières MMOP/K (médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie et kiné) soit à une mention de licence.

Jeudi 28 mai - En distanciel

14h15-15h00 Mon Master: point d’étape et perspectives
M. Dimitri Champain, directeur du projet Mon Master - Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace
Cette webconférence permettra un retour sur les principales nouveautés du dispositif Mon Master au titre de sa quatrième année d’existence, un point d’étape sur la campagne de recrutement en cours, et un aperçu des principales pistes d’évolutions envisagées pour l’avenir.
 

15h15-16h00 Sirocco : pilotage des données FVE
Clémence Breuil, responsable de projet déploiement de Sirocco
Cette session a pour objectif de présenter les apports du SI décisionnel Sirocco pour le pilotage des activités de formation et de vie étudiante.
Elle permettra d’illustrer comment les données issues des outils de scolarité (Apogée, Pégase…) peuvent être :

• consolidées et fiabilisées
• restituées sous forme de tableaux de bord
• utilisées pour mieux comprendre les effectifs, les parcours et la réussite étudiante 

Un premier aperçu de ces restitutions sera proposé sous forme de démonstration, par un établissement membre de la co-construction.
Objectif : montrer comment le décisionnel permet de passer d’un suivi opérationnel à une vision de pilotage partagée.

16h15-17h00 Sigma Archiviste et DPO : un duo au service des données
Aurélie Garde, DPO de l’Amue & Déborah Quirant-Pidet, Responsable de projet Sigma et Référente Archivage[FB1.1][MB1.2]
Le cycle de vie des données est un vaste sujet, surtout lorsqu'il est contraint par des réglementations différentes, qui donnent parfois l'impression de se contredire. Doit-on ne rien garder pour être conforme au RGPD ? Ou au contraire tout conserver pour respecter la réglementation sur les archives publiques ? Nous vous donnerons les clefs pour comprendre comment ces deux obligations s'articulent et comment faire en sorte de concilier les impératifs de chaque domaine harmonieusement.

S’inscrire au club’U en distanciel 

Les sessions du club’U en distanciel sont ouvertes à tous les adhérents de l’Amue

 

Lundi 1er Juin - En présentiel

14h00-14h30 Ouverture

14h30-15h15 Les évolutions OLAFE
Mme Bénédicte de Percin - Sous-directrice vie étudiante - Centre national des œuvres universitaires et scolaires

15h15-16h00 Pause

16h00-17h00 Actus Apogée et Pégase
Présentation des évolutions et enrichissements à venir pour les deux solutions et l’avancement des déploiements pour Pégase.

17h00-17h45 ELISEA: duplication du chatbot strasbourgeois à l’UMPV
Pascal Pérotin, chargé de mission – Amue, Matthieu Gayet, président de l’A-DES, représentant A-DES au Copil ELISEA et établissement pilote pour la duplication du Chatbot de l’Unistra dans le cadre d’ELISEA, Université Montpellier Paul ValéryLouis Grand, responsable du projet IA, Université Montpellier Paul Valéry

Mardi 2 Juin - En présentiel

9h00-9h45 dataFRESQ

Elsa Pic- Cheffe de Projet Fresq – DGESIP A1
Alexandra Bounyavath – Chargée d’accompagnement de projets data – DGESIP-DGRI SIES A2-4

Présentation de l’outil dataFresq, plateforme dont le but est de fournir à l’écosystème de l’enseignement supérieur les moyens d’explorer de façon analytique, approfondie et personnalisée l’offre de formation reconnue de qualité par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace présente dans Fresq.
Cet outil repose sur l’enrichissement des données de Fresq par d’autres sources massives et fiables (SISE, InserSup, ROME & RNCP). 
 

9h45-10h30 Pause

10h30-12h00 Ateliers au choix

• Pégase : bascule totale ou partielle ?
  Retour d’expérience (REX) de l'université Clermont Auvergne et de l'université de Rennes  
• Maquettes de formations dans Pégase
  Présentation des principes de modélisation des maquettes de formation dans Pégase.
• Interopérabilité avec Pégase + Retour d’expérience (REX) sur l’usage des API’s
  Cet atelier s’adresse aux référents techniques établissements qui sont en recherche de réponses sur la capacité de Pégase à s'intégrer dans le SI afin de mettre en place les échanges inter-applicatifs.
• Analyse de risques grâce à la méthode EBIOS RM
  Découvrez et éprouvez cette méthodologie reconnue de l'ANSSI (l'autorité nationale en matière de cybersécurité et de cyberdéfense), dans le contexte d'une analyse de risques avec Pégase. Tout public
• Paramétrage des éléments de droits d'inscription dans Pégase
  Retour d’expérience de l’université de Paris 8 et de l’université Gustave Eiffel
• RDD : approfondissement de la reprise des offres de formation vers Pégase
  Présentation et échanges sur les points sensibles de la reprise ODF : transcodification des chemins, mutualisation, versionnement, purge, reprise en production, différence code_periode/espace...
• Démo Pégase : Choix du Cursus (CHC)
  Présentation du module CHC (choix du cursus) dans Pégase
• Echange autour des nouveautés OLAFE dans Apogée
  Cet atelier sera l’occasion de poser vos questions sur les changements dans Apogée suite aux modifications opérées dans OLAFE.
  Pré-requis : avoir assisté à la présentation des nouveautés OLAFE du 12 mai. Il n’est en effet pas prévu de refaire une présentation dans cet atelier.
• Organisation de l’équipe projet
• RDD : stratégie, éléments de décision et échanges
  Parcours des éléments à prendre en considération et des outils à disposition pour définir sa stratégie et son périmètre de RDD suivi d’échanges
   

12h00 Pause déjeuner
Les participants déjeunent selon leurs envies où ils le souhaitent
 

14h00-15h30 Ateliers au choix

• De l’archivage Apogée au Service d’Archivage Electronique (SAE) : retour d’expérience d’un établissement pilote
  Cet atelier vous guidera à travers l’ensemble du processus de transfert et de conservation durable des données, de la théorie à la mise en pratique. L’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), établissement pilote du dispositif, partagera son expérience concrète du déversement vers Sigma, le SAE mutualisé de l’Amue, en détaillant les étapes clés, les enjeux techniques et les bonnes pratiques à retenir.
• Pégase : bascule totale ou partielle ?
  Retour d’expérience (REX) de l’université Clermont Auvergne et de l’université de Rennes 
• Maquettes de formation dans Pégase
  Présentation des principes de modélisation des maquettes de formation dans Pégase.
• Paramétrage des éléments de droits d'inscription dans Pégase
  Retour d’expérience de l'université de Paris 8 et de l'université Gustave Eiffel
• Démo Pégase Choix du Cursus (CHC)
  Présentation du module CHC (choix du cursus) dans Pégase
• Revue & trajectoire technique PC-Scol : Spéciale Club’U
  L’ambition de cet atelier est de sortir du cadre fonctionnel pour plonger au cœur de l’infrastructure Cloud et de l'architecture du projet Pégase. Nous avons conçu cet atelier comme un espace de partage et de visibilité : d'un côté, une revue sans filtre des dernières avancées techniques et des choix d'infrastructure ; de l'autre, la mise en lumière de notre feuille de route technique à moyen terme. Cette présentation, destinée à l'ensemble des acteurs techniques, sera ponctuée de temps d'échange. Ce créneau de questions-réponses est l'occasion d'aborder vos contraintes d'implémentation et d'approfondir ensemble les points clés de notre stratégie technique.
• Comment suivre les évolutions Pégase post déploiement ?
  Retour d’expérience de l'Institut national universitaire de Champollion et de l'INSA de Lyon.
• Résoudre rapidement ensemble vos problèmes liés à la scolarité (fast codev)
  Un atelier convivial et interactif où vous pouvez échanger librement sur une problématique, qu’elle soit liée à votre quotidien ou à une situation plus spécifique. Grâce au partage d’expériences et de points de vue variés, vous trouverez du soutien, des conseils et des solutions pour surmonter vos défis.
• Organisation de l’équipe projet
  Chaque année de nouveaux établissements se lancent dans le projet de déploiement de Pégase pour remplacer leur SI-Scolarité existant.
  Quel que soit le contexte de l'établissement (sa taille, son organisation, ses ressources disponibles, son SI-Scol actuel ...) la phase de déploiement jusqu'au démarrage en production nécessite une équipe projet organisée.
  Cet atelier vous propose d'échanger sur les bonnes pratiques qui peuvent être mise en place pour l'organisation de cette équipe projet, en bénéficiant du retour d'expérience d'un établissement
• RDD : stratégie – éléments de décision et échanges
  Parcours des éléments à prendre en considération et des outils à disposition pour définir sa stratégie et son périmètre de RDD suivi d'échanges

16h00- 17h30 Ateliers au choix

• Maquettes de formation dans Pégase
  Présentation des principes de modélisation des maquettes de formation dans Pégase.
• Résoudre rapidement ensemble vos problèmes liés à la scolarité (fast codev)
  Un atelier convivial et interactif où vous pouvez échanger librement sur une problématique, qu’elle soit liée à votre quotidien ou à une situation plus spécifique. Grâce au partage d’expériences et de points de vue variés, vous trouverez du soutien, des conseils et des solutions pour surmonter vos défis.
• Revue & trajectoire technique PC-Scol : Spéciale Club’U
  L’ambition de cet atelier est de sortir du cadre fonctionnel pour plonger au cœur de l’infrastructure Cloud et de l'architecture du projet Pégase. Nous avons conçu cet atelier comme un espace de partage et de visibilité : d'un côté, une revue sans filtre des dernières avancées techniques et des choix d'infrastructure ; de l'autre, la mise en lumière de notre feuille de route technique à moyen terme. Cette présentation, destinée à l'ensemble des acteurs techniques, sera ponctuée de temps d'échange. Ce créneau de questions-réponses est l'occasion d'aborder vos contraintes d'implémentation et d'approfondir ensemble les points clés de notre stratégie technique.
• De l’archivage Apogée au Service d’Archivage Electronique (SAE) : retour d’expérience d’un établissement pilote
  Cet atelier vous guidera à travers l’ensemble du processus de transfert et de conservation durable des données, de la théorie à la mise en pratique. L’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), établissement pilote du dispositif, partagera son expérience concrète du déversement vers Sigma, le SAE mutualisé de l’Amue, en détaillant les étapes clés, les enjeux techniques et les bonnes pratiques à retenir.
• Comment suivre les évolutions Pégase post déploiement ?
  Retour d’expérience de l'Institut national universitaire de Champollion et de l'INSA de Lyon.
• RDD : stratégie – éléments de décision et échanges
  Parcours des éléments à prendre en considération et des outils à disposition pour définir sa stratégie et son périmètre de RDD suivi d'échanges
• Echange autour des nouveautés OLAFE dans Apogée
  Cet atelier sera l’occasion de poser vos questions sur les changements dans Apogée suite aux modifications opérées dans OLAFE.
  Pré-requis : avoir assisté à la présentation des nouveautés OLAFE du 12 mai. Il n’est en effet pas prévu de refaire une présentation dans cet atelier.
• Tour d’horizon technique sur Apogée
  Cet atelier permet aux profils techniques d’échanger sur leurs problématiques Apogée. Il aura lieu en mode hybride (présentiel + distanciel). Les échanges porteront notamment sur les thématiques suivantes :
  - Roadmap Oracle DB FMW et SAP BO
  - Poursuite des travaux de sécurisation des SN et WS
  - Evolution concernant les appels à la CVEC
  - Evolution concernant l’archivage avec Sigma
  - Rappels concernant la mise en œuvre de l’architecture batch
  - Echanges de bonnes pratiques
• Interopérabilité avec Pégase + Retour d’expérience sur l’usage des API’s
  Cet atelier s’adresse aux référents techniques établissements qui sont en recherche de réponses sur la capacité de Pégase à s'intégrer dans le SI afin de mettre en place les échanges inter-applicatifs.
• RDD : approfondissement de la reprise des offres de formation vers Pégase 
  Présentation et échanges sur les points sensibles de la reprise de l’offre de formation : transcodification des chemins, mutualisation, versionnement, purge, reprise en production, différence code_periode/espace...

19h30 Cocktail dinatoire au bateau phare, 3 Port de la Gare, 75013 Paris

 

Mercredi 3 Juin - En présentiel

9h00-10h00 Présentation des solutions mutualisées de l’Université Numérique Île-de-France (UNIF)
Dominique BASCLE Directeur et Amal HAMDI Cheffe de projet numérique - Pôle services
 

10h00 10h30 Pause
 

10h30-11h30 Les services numériques ESUP et Pégase
Florent Fareneau, DSI UPHF, Christophe Turbout, DSI UNICAEN, Jean-michel VAHL, DSI UL ou Julien Marchal, Coordinateur technique ESUP, UL, ou Olivier Ziller sous-directeur, système d'information et développement, UL
ESUP propose de longue date des outils opensource pour la communauté. Nous présenterons les évolutions de ces différents outils et leur interaction avec Pégase

11h30-11h45 Accompagner la communauté FVE
Eric Véziat et Alain Fayolle - Chargés de domaine FVE à l’Amue

11h45-12h00 Clôture
 

A noter :
L'inscription se fait en une seule étape: Une fois validés, vos choix sont définitifs et ne pourront être modifiés.
Les ateliers sont limités à 40 participants pour chaque session. Afin que tout le monde puisse y participer merci de limiter votre inscription à deux personnes du même établissement par atelier.

S’inscrire au club’U en présentiel 

Clôture des inscriptions le 17 mai 2026

Mardi 9 juin - Save the date

Notez dès maintenant la date dans vos agendas, le mardi 9 juin à 14h, toute l’équipe vous donne rendez-vous en visio afin de revenir sur les ateliers et les informations incontournables de ce club’U.

Informations et inscriptions à venir

Informations pratiques
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Centre Pierre Mendès France
31 rue Baudricourt
75013 Paris
 

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