Comment les pays européens organisent-ils la mutualisation du numérique pour l’enseignement supérieur et la recherche ? Un premier travail, amorcé dans la Collection numérique n°32 consacrée à l’Europe et enrichi par un travail mené avec EUNIS, dresse un panorama des structures nationales engagées dans la mutualisation du numérique. Cette première analyse met en lumière leurs apports, leurs difficultés et les pistes d’une coopération renforcée à l’échelle européenne.

Un premier repérage des structures de mutualisation

L’enseignement supérieur et la recherche européens s’appuient sur plusieurs organisations nationales chargées de concevoir, maintenir et faire évoluer des solutions numériques partagées.

Un travail exploratoire a été engagé pour mieux comprendre leurs modèles, leurs enjeux stratégiques et leurs leviers d’efficacité. L’objectif : identifier ce qui fonctionne, ce qui résiste et ce que nous pourrions construire ensemble.

Une première cartographie européenne

Pour cette première occurrence, plusieurs structures de mutualisation ont accepté de partager leurs expériences : 

Ce que la mutualisation apporte

« La mutualisation est un levier d’efficience… même si la mesure précise des gains reste un défi. »

Partout en Europe, les structures nationales de mutualisation démontrent qu’unir les forces permet d’aller plus vite et plus loin. En réduisant les redondances et en harmonisant les processus, elles apportent efficience et cohérence aux systèmes numériques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Elles favorisent aussi le partage et la convergence : bonnes pratiques, outils, méthodes et référentiels circulent d’un pays à l’autre, nourrissant une culture commune de la coopération.

Cette dynamique soutient l’innovation — les expérimentations locales deviennent des solutions partagées — et renforce la sécurité et la conformité, grâce à des exigences et des expertises désormais mutualisées.

Les difficultés à surmonter

« Poursuivre les échanges, oui — mais avec des résultats concrets et partageables. »

La mutualisation ne va pas sans défis. Les établissements sont divers, avec des besoins, des tailles et des rythmes différents : trouver le juste équilibre entre homogénéisation et souplesse reste un exercice délicat.

Les modèles économiques constituent un autre point de vigilance : comment assurer la pérennité d’un service partagé lorsque l’adhésion repose sur le volontariat ?

Enfin, la réussite de ces dispositifs dépend avant tout des femmes et des hommes qui les portent. Attirer, fidéliser et former des profils rares — à la croisée du numérique, de la gestion et du pilotage — demeure un enjeu majeur pour l’ensemble des structures.

Des pistes de travail communes

De cette première analyse émergent plusieurs envies partagées d’agir. Partager, comparer, co-construire : les structures européennes expriment la même volonté d’avancer ensemble. 

  • Renforcer la gouvernance et clarifier la priorisation des besoins, pour décider plus efficacement.
  • Partager les expérimentations en intelligence artificielle, mutualiser les essais, confronter les approches.
  • Construire des standards communs et une interopérabilité réelle, afin que les systèmes se parlent plus naturellement.
  • Mieux comprendre et appliquer ensemble les réglementations européennes, pour gagner en cohérence.
  • Sécuriser les environnements et simplifier les achats à l’échelle européenne : des leviers très concrets pour rendre la coopération plus fluide et plus solide.

Le panorama complet à télécharger

Télécharger la Version 1 – novembre 2025

Cette synthèse en anglais réunit les contributions des cinq structures et met en perspective les principaux enseignements.

Une version enrichie du panorama est en préparation pour 2026, avec de nouvelles contributions européennes. L’objectif : élargir la réflexion et approfondir la coopération autour de la mutualisation numérique dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Contribuer au prochain panorama

Le panorama a vocation à s’enrichir au fil des retours et des expériences partagées. Les structures nationales de mutualisation numérique pour l’enseignement supérieur et la recherche sont invitées à rejoindre la démarche et à apporter leur contribution.

Pour participer à la prochaine édition, et pour toute question, il suffit d’écrire à 

international.partnerships(at)amue.fr

Sharing digital services in higher education and research : initial findings from a European overview

How are European countries organising digital sharing services for higher education and research? Initial work, begun in Digital Collection No. 32 devoted to Europe and enriched by work carried out with EUNIS, provides an overview of the national structures involved in sharing services. This initial analysis highlights their contributions, their difficulties and areas for enhanced cooperation at European level.

An initial survey of sharing services public organisations

European higher education and research rely on several national organisations responsible for designing, maintaining and developing shared digital solutions and services. 

Exploratory work has been undertaken to better understand their models, strategic challenges and levers for efficiency. The aim is to identify what works, what is resistant to change and what we could build together.

An initial European mapping exercise

For this first version, several sharing services structures agreed to share their experiences: 

What sharing services brings

‘Sharing is a lever for efficiency... even if accurately measuring the gains remains a challenge.’

Across Europe, national sharing organisations demonstrate that joining forces allows us to go faster and further. By reducing redundancies and harmonising processes, we bring efficiency and consistency to digital systems in higher education and research.

These structures also promote sharing and convergence: best practices, tools, methods and standards circulate from one country to another, fostering a common culture of cooperation.

This dynamic supports innovation — local experiments become shared solutions — and enhances security and compliance, thanks to requirements and expertise that are now shared.

Challenges to overcome

‘Continue exchanges, yes — but with concrete, shareable results.’

Sharing resources is not without its challenges. Institutions are diverse, with different needs, sizes and rhythms: finding the right balance between standardisation and flexibility remains a delicate task.

Economic models are another area of concern: how can the sustainability of a shared service be ensured when membership is voluntary and not mandatory?

Finally, the success of these facilities depends above all on the women and men who run them. Attracting, retaining and training rare profiles — at the crossroads of digital technology, management and leadership — remains a major challenge for all organisations.

Common areas of focus

This initial analysis reveals several shared wishes for action. Sharing, comparing, co-constructing: European structures express the same desire to move forward together. 

  • Strengthen governance and clarify the prioritisation of needs in order to make more effective decisions.
  • Share experiments in artificial intelligence, pool trials, and compare approaches.
  • Develop common standards and genuine interoperability so that systems can communicate more naturally.
  • Better understand and apply European regulations together to achieve greater consistency.
  • Secure environments and simplify purchasing at European level: very concrete levers to make cooperation more fluid and robust.

The complete overview is available for download : 

Version 1 – November 2025

This summary in English brings together contributions from the five organisations and highlights the main findings. An expanded version of the overview is in preparation for 2026, with new European contributions. The aim is to broaden the debate and deepen cooperation on digital sharing in higher education and research.

Contribute to the next overview

The overview is intended to be enriched by feedback and shared experiences. National digital sharing structures for higher education and research are invited to join the initiative and contribute.

To participate in the next edition, or if you have any questions, please write to 

international.partnerships(at)amue.fr 

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