CASA Université Paris-Saclay : une plateforme logement dédiée aux étudiantes et étudiants de l’Université Paris-Saclay

Face à la difficulté chronique des étudiantes et étudiants à trouver un logement en Île-de-France, l’Université Paris-Saclay a construit CASA Université Paris-Saclay : une plateforme pensée avec eux, testée avec eux, et portée par une équipe engagée. En centralisant les offres de tous les bailleurs et en simplifiant les démarches, ce projet collectif veut répondre à un besoin simple mais vital : permettre à chaque étudiant de se loger dignement pour réussir.

Un outil numérique pour améliorer et simplifier la démarche de recherche de logement étudiant

Trouver un logement étudiant en Île-de-France relève souvent du parcours du combattant. C’est pour répondre à cette difficulté que l’Université Paris-Saclay a développé CASA Université Paris-Saclay, une nouvelle plateforme numérique destinée à centraliser l’ensemble des offres de logements accessibles à ses étudiantes et étudiants et à faciliter leur recherche sur l’ensemble des territoires des campus.

Validé par le CODIRe de l’Université en mai 2021, le projet CASA Université Paris-Saclay s’inscrit dans une démarche d’amélioration des conditions de vie étudiante. Il vise à offrir une solution unique et accessible pour consulter l’ensemble des offres disponibles, qu’elles proviennent de bailleurs publics, privés ou associatifs. 

Une réponse à des besoins

Avant la mise à disposition de CASA Université Paris-Saclay, les étudiantes et étudiants devaient multiplier les démarches et candidatures sur divers sites, plateformes et agences immobilières, souvent au prix d’une grande perte de temps et d’énergie.  

Deux constats ont guidé la création de la plateforme :

• Un manque de visibilité des offres de logements sur le périmètre des territoires de l’Université située en zone tendue ;  
• Des formalités administratives lourdes et souvent peu compréhensives par les étudiantes et étudiants

Avec près de 30 000 lits nécessaires (estimation en 2021) pour l’ensemble de ses campus, l’Université Paris-Saclay avait besoin d’un outil moderne, intuitif et collaboratif. CASA Université Paris-Saclay répond aux besoins des étudiantes et étudiants en offrant un accès centralisé à des offres de logements adaptées à leur profil, aux coûts de location raisonnables depuis un espace numérique centralisé et sécurisé. 

Un projet collectif et participatif

La réalisation de CASA Université Paris-Saclay a mobilisé une équipe projet de 23 étudiantes et étudiants engagé.es, les services de la DVEEC, ainsi que huit représentant.es de bailleurs publics et privés.

Sous le pilotage de Laura Seignier, cheffe de projet, de Hervé Rivières, directeur de projet, ainsi que de l’équipe de la Digital Institute et des Systèmes d’Information de l’École CentraleSupélec, six séries de « focus groups » ont été organisées entre 2022 et 2023 pour identifier et formaliser les besoins, concevoir et tester une plateforme réellement centrée sur l’utilisateur de manière cohérente et respectueuse des principes de Service Public +.  

Une mise en ligne en mai 2023

Après deux années de travail collaboratif intense, la plateforme a été mise en production en mai 2023. 

Grâce à CASA Université Paris-Saclay, les étudiantes et étudiants bénéficient désormais d’un accès simplifié à un vaste réseau d’offres de logements adaptés aux besoins, améliorant ainsi considérablement leur autonomie et leurs conditions de vie.