De l’étagère à PDF au commun numérique vivant et accessible à tous, à tout moment

Au fil des échanges avec les lecteurs, une évidence s’est imposée : le format PDF ne répondait plus aux besoins, ni en accessibilité, ni en circulation des idées. La Collection Numérique se réinvente donc en format web, portée par un programme de mise en conformité avec le FIPHFP. Une mutation assumée, plus inclusive et plus agile, pour que les textes retrouvent leur vocation : être lus, partagés, connectés — et ouverts à toutes et tous.

 

La Collection Numérique émerge d’une culture éditoriale de la recherche et de la Veille (prospective, stratégique, technologique,…), nourrie par l’observation des usages, des signaux faibles ou forts, et des communs en construction. Depuis sa création en 2019, elle s’est imposée comme un espace éditorial singulier de l’ESR, à la croisée des pratiques numériques, des politiques publiques et de la réflexion collective, toujours en lien avec la parole des adhérents de l’Amue et des parties prenantes du numérique universitaire. Numéro après numéro, elle documente les transformations du numérique universitaire, dans un esprit de mutualisation des systèmes d’information et de valorisation des innovations. Mais il fallait aller plus loin : faire évoluer la forme autant que le fond évolue au quotidien.

Le format PDF, choisi pour sa stabilité, ne vivait plus au rythme de ses lecteurs et son accessibilité (au sens décrit ci-dessous) n’était pas satisfaisante. Publié tous les deux mois, chaque numéro était souvent parcouru avec retard : l’information devenait documentation, mais sans circulation. Nous faisions vivre, sans le vouloir, une « étagère à PDF », un espace d’archives où les textes, pourtant vivants, restaient figés. La rubrique “Retour sur” tentait d’animer cet ensemble, d’en ranimer la lecture, sans résoudre la difficulté d’accès ni la faible interopérabilité du format.

On parle dans cet article de l’accessibilité au sens de l’accessibilité numérique qui consiste à rendre les contenus et services numériques compréhensibles et utilisables par les personnes en situation de handicap, au sens du Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité (RGAA).

En novembre 2024, l’Amue signe une convention avec le FIPHFP (Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique) afin de financer un programme pluriannuel de mise en conformité à l’accessibilité numérique (2025-2028). Ce partenariat couvre notamment la refonte complète de La Collection Numérique. Publiée jusqu’alors exclusivement en PDF, la collection devait franchir un cap : rendre ses contenus accessibles à tous. Ce projet fut le déclencheur d’une nouvelle refondation éditoriale s’appuyant désormais sur le format HTML5.

Ce passage au format web n’est pas un simple changement de support : c’est un choix éditorial et politique, qui confirme une vision plus complète de l’inclusivité portée par l’Amue. Chaque article devient référencé, indexé, retrouvable en plus d’être accessible ; ce n’est plus le numéro qui est lu, mais le thème, la voix, l’idée. Près de quarante numéros deviendront dans un avenir proche une base consultable et vivante, où les textes se relient, se citent et se prolongent. L’accès n’est plus chronologique mais sémantique, ouvrant la collection à de nouvelles circulations.

Cette évolution incarne une édition publique ouverte, accessible et mutualisée. En rejoignant le web, la collection s’inscrit dans l’écosystème des communs numériques du MESRE, aux sites institutionnels et aux moteurs académiques, et toujours diffusée en licence CC BySaNc.
Surtout, elle offre un nouvel avantage stratégique pour la communication : la possibilité de mettre en avant, au fil de l’eau, chaque article selon les besoins ou l’actualité, renforçant la visibilité des auteurs et la crédibilité des contenus.

Ainsi, nous sommes heureux de mettre à votre disposition, La Nouvelle Collection Numérique, nouvelle version d’un commun éditorial accessible et vivant, où la documentation du numérique universitaire redevient partage et circulation.