D’un ePortfolio d’établissement à la mise en place d’une offre mutualisée

L’URCA voulait d’abord offrir à ses étudiants un espace sûr pour construire leur parcours et développer une réflexion sur leurs compétences. Mais au fil du projet, un constat s’est imposé : seule une approche partagée avec d’autres établissements permettrait de soutenir durablement la plateforme. En créant une offre mutualisée avec l'Université de Strasbourg (UNISTRA) et ESUP-Portail, Reims transforme une initiative locale en service commun, pensé pour alléger les équipes, sécuriser l’outil et mieux accompagner les étudiants. 

Dans le cadre de l’accompagnement à l’acquisition de ses compétences, l’étudiant a aujourd’hui besoin d’un environnement personnel et sécurisé lui permettant de valoriser sa formation, ses premières activités professionnelles et ses expériences personnelles. Il s’agit pour lui de construire un portefeuille de compétences qui s’enrichit au fil de son parcours. Cette démarche favorise le développement d’une réflexion sur son identité professionnelle et la construction d’un projet cohérent. Forte de ce constat, l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) a choisi de mettre à disposition de ses étudiants une plateforme d’ePortfolios en septembre 2021. 

La plateforme et ses bénéfices

La solution intégrée, Mahara, est une application web Open Source. Initialement développée en Nouvelle-Zélande par un consortium de partenaires de l’enseignement supérieur (en 2006), elle est actuellement gérée par l'entreprise Catalyst.  

L’élaboration d’un ePortfolio encourage l’étudiant à devenir acteur de son apprentissage et à penser son parcours de formation dans une dynamique de réflexion et d’analyse critique. Les enseignants occupent une place essentielle dans ce processus en soutenant la démarche réflexive, tout en renforçant leur implication dans l’évaluation et l’accompagnement vers la progression et la réussite.

Ce dispositif pédagogique permet aussi de créer des conditions propices au développement de la créativité et de l’entraide entre pairs. Ainsi, les bénéfices de l’utilisation de la plateforme sont multiples. 

Notre offre

L’offre est présente au catalogue des offres hébergées par ESUP-Portail. Pour en bénéficier, l’établissement doit s’acquitter d’un coût lié à la mise à disposition de la plateforme, auquel peut s’ajouter une prestation de reprises des données s’il utilise déjà Mahara. Un coût annuel de maintenance et de support est également demandé pendant toute la durée de mise à disposition de la solution.  

Concernant la souscription annuelle à Mahara, nous nous sommes positionnés comme partenaire officiel auprès de Catalyst, permettant ainsi à nos adhérents d’obtenir une remise conséquente sur l’offre.

Un accompagnement en ingénierie pédagogique est également proposé : analyse du besoin et appui à la conduite du changement (formation des formateurs, accès à la documentation, etc.). Cet accompagnement se révèle pertinent pour les établissements disposant de peu ou pas de ressources dédiées. 

Persuadés que la mutualisation est un axe indispensable au développement de nos établissements et qu’il servira directement la qualité du service offert aux usagers, nous croyons en ce changement et au sens profond de ce projet.