La majorité des unités mixtes de recherche (UMR) a au moins deux établissements de rattachement, avec des systèmes d’information différents. Ce dispositif entraîne souvent des écueils tels que les saisies multiples d’une même information dans chaque système ou encore le développement d’outils locaux propres aux laboratoires.
Pour simplifier ces pratiques et répondre au besoin de suivi consolidé du budget et de l’exécution budgétaire des laboratoires de recherche, un outil intégré est nécessaire Il permet à chaque tutelle du laboratoire d’envoyer les crédits et l’exécution des crédits dont elle a la charge .
La mutualisation de Geslab répond à l’objectif stratégique d’un SI Recherche partagé, porté par des conventions de partenariat avec le CNRS et la CPU, pour la mise en œuvre d’outils communs entre les universités et les organismes de recherche.
Trois projets prioritaires ont été validés dans le cadre de la signature de l’accord de partenariat entre le CNRS, la CPU et l’Amue le 15 décembre 2011 renouvelé le 20 janvier 2015 :