Séminaire "La comptabilité analytique : une démarche projet au service de l'établissement"

Compte-rendu et supports de présentation de la journée du mercredi 18 octobre 2006 (format pdf)

La nécessité de développer des démarches de pilotage est aujourd'hui largement acceptée par les établissements. Cette évolution repose en partie sur la maîtrise de l'ensemble des moyens et informations permettant de situer l'état de performance des établissements par rapport à leurs objectifs internes et externes. Ceci suppose notamment d'être en capacité de mesurer ses coûts et donc de mettre en place une comptabilité analytique. Si cette question n'est pas nouvelle en soi, il faut bien reconnaître qu'elle n'a cependant pas fait l'objet d'une étude quant aux moyens et méthodes à mobiliser pour permettre sa concrétisation.

Compte tenu de l'étendue du sujet et des enjeux forts qui s'y attachent, l'Amue a décidé de constituer un groupe de travail afin de s'appuyer sur les compétences de représentants de la communauté universitaire. Ceux-ci ont activement travaillé tout au long de l'année 2005 à la rédaction d'un guide consacré à la « Mise en place d'une comptabilité analytique au sein des EPSCP » (présentation et téléchargement du guide) afin que tout établissement puisse, par la suite, se référer à cet ouvrage pour élaborer son propre système de comptabilité analytique.

Concrètement, ce séminaire se déclinait en trois temps forts centrés sur :

• les fondations de la démarche : objectifs, système d'informations, données,
• les choix de mise en œuvre : méthodes et mise en œuvre,
• l'intégration des coûts dans le système de pilotage : quelle prise en compte des coûts ?

Ouverture
Guy LE VAILLANT, Directeur du département Services, Amue

Les fondations de la démarche

La comptabilité analytique au service de la politique de l'établissement
Jean-Michel UHALDEBORDE, Président de l'université de Pau et des Pays de l'Adour

L'appui aux objectifs stratégiques de l'établissement
Gilbert ANGENIEUX, Vice-président du conseil d'administration de l'université de Savoie

Les fondations de la comptabilité analytique : les données
Claude DUBOUÉ, Agent comptable de l'université de Poitiers
Sylvie KOENIG, Secrétaire générale adjointe de l'université de Strasbourg 1 

Les fondations de la comptabilité analytique : le système d'information
Hugues PONCHAUT, Responsable du pôle gestion financière et comptable, département Édition intégration, Amue

Les choix de mise en œuvre

Le système de comptabilité analytique de l'Opéra national de Paris
Julien NEMOZ, Chef du service financier, Direction des affaires financières
Sophie POTTEAUX, Chef de projet comptabilité analytique

Une illustration de mise en œuvre au Conservatoire National des Arts et Métiers
 Louis SENECHAUT, Contrôleur de gestion, CNAM

Présentation des méthodes exposées dans le guide méthodologique
Thierry BENOIT, Chargé de domaines finances, département Services, Amue
Serge BOURGINE, Chargé de domaines finances, département Services, Amue

L'intégration des coûts dans le système de pilotage

L'analyse et la prise en compte des coûts
Yves JONCOUR, Directeur du développement et de la qualité, Axes Management

Conclusion

Jean-Michel UHALDEBORDE, Président de l'université de Pau et des Pays de l'Adour