Amue

Qui est concerné par la modernisation des universités ?

A priori tous les acteurs de l'enseignement supérieur qui participent aux activités universitaires ou en bénéficient (étudiants, personnels, partenaires… ) car moderniser signifie rendre des services de meilleure qualité, mieux utiliser les moyens disponibles, améliorer le fonctionnement général des établissements.Néanmoins, l'Agence s'adresse plus particulièrement aux responsables et aux acteurs universitaires directement impliqués dans le pilotage et le fonctionnement quotidien des établissements de par leur fonction ou leur statut professionnel, dans les domaines de la gestion financière et comptable, de la gestion de la scolarité et des enseignements, de la gestion des ressources humaines, etc.

L'Agence est un organisme privé ou ministériel ?

L'Agence est un groupement d'intérêt public, initié par la Conférence des Présidents d'Université, afin d'aider les établissements d'enseignement supérieur à remplir au mieux leurs missions de service public, sur la base de la mutualisation des ressources et des compétences. Elle est financée à parité entre l'Etat et les établissements.

Pourquoi l'État ne gère-t-il pas directement les activités prises en charge par l'Agence ?

L'Agence est l'expression de l'autonomie des établissements universitaires, voulue par le législateur (dans la loi de 1984 par exemple) et réaffirmée par les différents gouvernements depuis trente ans.

Tout en collaborant étroitement avec les départements ministériels concernés, l'Agence est par conséquent directement pilotée par les représentants des établissements universitaires.

Les universités ont-elles un droit de regard sur les activités de l'Agence ?

Oui. Non seulement elles déterminent ses ressources mais elles sont directement impliquées dans les différentes instances de décision et de délibération de l'Agence qui fixent les orientations de l'Agence, votent son budget, déterminent les recrutements de personnels, etc.

L'Agence ne s'intéresse-t-elle qu'à la modernisation informatique ?

Non. L'Agence produit et distribue des applications informatiques de gestion, mais développe également toute une série d'autres prestations et services qui participent de la démarche de modernisation en permettant à des responsables universitaires de se rencontrer, de confronter leurs expériences, de rechercher ensemble des solutions, d'élaborer des formations communes, etc.

Toutes les universités sont obligées d'adhérer à l'Agence et d'utiliser ses produits ?

Non. L'Agence fonctionne sur le principe du volontariat. Seuls les établissements universitaires qui ont librement choisi d'y adhérer, par un vote de leur conseil d'administration, sont membres de l'Agence. Ils bénéficient de tarifs préférentiels sur les produits de l'Agence, mais ne sont pas obligés de les acquérir.