Le fonctionnement de Sinaps repose sur des référentiels qui permettent l’articulation des processus métiers et la fiabilisation des données structurant des dimensions décisionnelles. Les données maîtres sont une partie importante du patrimoine informationnel d’un établissement et concernent les structures, les personnes ressources, les apprenants, mais aussi les tiers et les locaux. Ce sont ces deux dernières typologies de données qui constitueront la V2 de l’outil Sinaps.

L’objectif de cette V2 est de construire, avec les établissements pilotes, deux nouveaux référentiels. Ce n’est pas qu’un projet technique, mais bien un projet métier qui permettra d’identifier les données de référence et de les caractériser, pour les inclure dans ces nouveaux référentiels.
La nouvelle campagne de recrutement d’établissements pilotes, partenaires, et engagés dans une démarche de co-pilotage concertée avec leur gouvernance, est lancée pour construire cette V2 en réponse aux besoins des établissements. 

Qui peut être établissement pilote ?
Les Universités, écoles, EPST, mais aussi des spécialistes de la donnée ou toute structure ayant un intérêt fort pour le pilotage peut devenir pilote. Cet appel à candidature concerne aussi les établissements non utilisateurs de Sinaps et n’engage en aucun cas les établissements dans l’acquisition du logiciel. L’objectif est de réunir une communauté représentative des différents types d’établissements et de métiers, afin de construire cette V2.

Quel sera le rôle de ces pilotes ?
Ils devront s’engager sur l’un des chantiers (tiers ou locaux), ou les deux, soit uniquement pendant les phases de cadrage-conception, soit jusqu’à la fin de la VSR si l’objectif pour l’établissement est une mise en production à brève échéance, et constituer une équipe pluridisciplinaire pour chacun des chantiers (experts métiers, experts SI...).
Ils devront également appuyer le projet auprès de la gouvernance de leur établissement. Enfin, ils participeront au comité de pilotage Sinaps (trimestriel) et au comité projet (mensuel).

Quel volume de charge et quelles conditions financières pour les pilotes ?
Un volume de charge prévisionnel ainsi que des conditions financières ont été établis pour les pilotes. Tous les détails figurent page 30 du document.

Quel planning pour cet appel à candidature ?
L’appel à candidature pour la partie « tiers » se clôturera le 05 février 2021. La signature des conventions est possible jusqu’à mi-mars 2021 pour un lancement prévu fin mars.
En ce qui concerne le référentiel « locaux », les pilotes seront recrutés fin 2021, début 2022 mais vous pouvez d’ores et déjà manifester votre intérêt.

Pour en savoir plus sur Sinaps, sa V2 et l’appel à candidatures «  pilotes », retrouvez l’intégralité de la webconférence du 1er octobre 2020 en vidéo :

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