Les dossiers de l'Agence, mai 2009, 227 pages (PDF).

Le cadre et le périmètre de gestion des universités connaissent une évolution majeure à l’occasion de la mise en œuvre de la loi libertés et responsabilités des universités et de leur passage aux responsabilités et compétences élargies. Les établissements ont désormais les cartes en main pour définir et conduire leur politique de développement.

Ce net élargissement de l’autonomie des universités nécessite pour celles-ci un renforcement sensible des outils et actions permettant d’aider à leur pilotage. A ce titre, la mise en place d’une comptabilité analytique, parce qu’elle permet non seulement de mesurer les coûts mais aussi de s’interroger sur leurs origines et leurs facteurs explicatifs constitue une des sources d’information privilégiées utiles à la prise de décision.

Certes, les démarches de calcul de coûts ne sont pas nouvelles pour les universités. En revanche, la déclinaison des moyens nécessaires et méthodes disponibles pour la mise en place d’une comptabilité analytique dans le contexte spécifique des universités n’avait pas fait l’objet d’une étude. Depuis 2005, l’Amue, en s’appuyant sur la contribution de représentants de la communauté universitaire, a engagé plusieurs actions dans ce domaine :

• une première édition du guide méthodologique a été publiée en 2006 ;
• une expérimentation de mise en place d’un système analytique a été conduite au sein de deux établissements universitaires au cours des années 2006 et 2007 ;
• des séminaires ont été organisés ;
• une formation spécialement construite pour les EPSCP est dispensée depuis 2008.

Au fil de ces travaux, l’Amue a collecté un panel varié et très riche de questionnements, de démarches et de réalisations.

La deuxième édition du « Guide méthodologique pour la mise en place d’une comptabilité analytique au sein des EPSCP » rassemble les fruits de ces expériences sous un angle méthodologique tout en présentant nombre d’illustrations pratiques. Ses objectifs sont de mettre en relief non seulement les étapes d’une démarche analytique mais également les enjeux d’une mise en œuvre dans le contexte spécifique des EPSCP. De nombreux exemples pratiques, alimentés et illustrés par des situations concrètes et des expériences universitaires, permettent d’illustrer les conséquences précises de telle ou telle méthode. Ainsi, l’utilisateur sera accompagné dans sa démarche et conduit à se poser les bonnes questions lors de l’élaboration de son propre système de comptabilité analytique.

Concrètement deux documents constituent la présente publication : le guide méthodologique proprement dit, complété par un recueil des fiches thématiques destinées à approfondir les notions essentielles de la comptabilité analytique

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Les documents ci-dessous étant très volumineux, nous vous conseillons de télécharger chacun d'eux sur votre disque dur avant consultation.

Mise en place d'une comptabilité analytique au sein des EPSCP :

Guide méthodologique (télécharger)

Recueil des fiches thématiques (télécharger)