L’Amue s’engage dans l’accompagnement à l’archivage électronique auprès de ses adhérents, ainsi qu’à la fourniture d’un service idoine mutualisé
Archivage
L'Amue vous accompagne
L’obligation d’archivage des données et des documents, physiques ou électroniques, incombe à leur producteur. Néanmoins, dans le but de toujours améliorer les services à destination de ses adhérents, l’Amue fait en sorte de les accompagner dans la réalisation de cette activité si particulière. Pour cela, elle agit sur trois dimensions :
- La prise en compte des nécessités d’archivage dans les solutions qu’elle diffuse (de la sélection des données à l’évolution des solutions concernées pour y intégrer ce nouvel aspect),
- L’accompagnement des établissements sur les questions d’archivage électronique (cafés virtuels dédiés, animation de la communauté, RDV ponctuels en one-to-one, etc.),
- La mise en place du Service Sigma, service d’archivage électronique mutualisé avec le CINES comme opérateur de stockage, permettant à tout établissement adhérent et utilisateur d’une ou plusieurs solutions Amue d’y archiver ses données et documents, en mutualisant les coûts de gestion de projet, de cadrage et d’organisation de l’archivage mais aussi les coûts de stockage.
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La gestion des archives au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
Voici la nouvelle version du Guide d’aide à l’archivage en ESR. Cette version a été coconstruite avec l’aide de la communauté des archivistes en ESR, que nous remercions chaleureusement pour leur investissement dans ce projet : leurs apports ont été essentiels pour que le contenu de ce guide soit au plus proche de la réalité du terrain, sans déroger aux principes réglementaires et normatifs qui encadrent l’archivage public dans un établissement d’ESR.
Afin de garder ce guide le plus exploitable possible, nous prévoyons une revue de son contenu à raison d’une fois par an. Cette revue devra permettre, chaque année au mois de juillet, de republier une version actualisée, voire augmentée, pour assurer la cohérence de son contenu et en faire un véritable document de référence.
Vous souhaitez contribuer à son amélioration pour la prochaine session de révision ? Écrivez-nous pour nous préciser vos pistes d’amélioration ou de complément.
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L'espace collaboratif
Il centralise l'accès à toutes les informations liées à l'archivage éléctronique : les webconférences, l'échange d'informations, les astuces d'utilisation...
Pour aller plus loin
L’Association des archivistes français et sa section Aurore regroupent des archivistes en établissements d’enseignement secondaire et supérieur, avec une communauté très active.
L’offre logicielle Archivage
Sigma, le système d'information pour la gestion mutualisée des archives
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