RG2A, RGPD, SSI, Archivage
Notre démarche conformité vise à mieux intégrer les exigences réglementaires et qualitatives dans tous les projets de l’agence.
Transverse, agile et outillée, cette démarche contribue à sécuriser les projets, à rationaliser les actions et à renforcer la confiance de nos adhérents.
En s’appuyant sur quatre axes clés – RGAA, RGPD, SSI et Archivage –, nous accompagnons nos équipes dans une logique d’amélioration continue et de qualité globale.
Accessibilité numérique : des services inclusifs pour tous
Accessibilité
L’Amue veille à ce que ses solutions soient accessibles à toutes et tous, conformément au Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA).
Les audits d’accessibilité sont réalisés par des prestataires externes, et les recommandations sont intégrées dans les cycles de développement. En lien avec le responsable RGAA de l’Amue, des actions de sensibilisation et d’intégration des bonnes pratiques sont prévues dans chaque projet.
Sécurité des systèmes d’information (SSI) : une priorité transverse
Sécurité
Les enjeux de cybersécurité sont intégrés dès les phases amont des projets. La démarche Conformité facilite l’identification des risques et la mise en œuvre de mesures adaLes enjeux de cybersécurité sont intégrés dès les phases amont des projets. La démarche Conformité facilite l’identification des risques et la mise en œuvre de mesures adaptées, en lien étroit avec le RSSI de l’Amue.
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RGPD : garantir la protection des données dans les projets Amue
RGPD
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est au cœur de la conception des outils et services de l’Amue. La démarche Conformité permet d’identifier les traitements de données, d’évaluer les risques, de sécuriser les pratiques et d’assurer la documentation exigée.
Des échanges sont en cours avec SupDPO, pour renforcer les synergies et le partage d’expertise dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche .
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Archivage : anticiper le cycle de vie des données et documents
Archivage
La question de l’archivage est pleinement intégrée à la démarche Conformité de l’Amue. L’objectif : anticiper le devenir des données dès leur production, intégrer les obligations réglementaires (archivage légal, managérial), et garantir leur bonne conservation.
L’Amue pilote également la mise à jour d’un guide d’aide à l’archivage en ESR, enrichi pour refléter les pratiques les plus récentes.
Méthode
Méthode d’accompagnement des projets dans la démarche conformité
Pour garantir que les produits et services de l’Amue respectent les exigences en matière d’accessibilité, de protection des données, de sécurité et d’archivage, nous avons mis en place une méthode d’accompagnement pensée pour être à la fois claire, progressive et adaptée à chaque projet.
Concrètement, cela signifie que chaque équipe projet bénéficie d’un temps d’échange pour faire le point sur les règles à suivre, identifier les bonnes pratiques à mettre en place, et planifier les actions à venir. Ces échanges se poursuivent tout au long de la vie du projet, avec des rendez-vous réguliers pour suivre les avancées, adapter les priorités et répondre aux éventuelles questions.
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