Enjeux et bénéfices

Enjeux

Suite à une forte demande des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, la nécessité de créer un logiciel de gestion des appels à projets s’est imposée.

Actuellement, les services des établissements doivent jongler entre plusieurs outils et procédures, et agissent de manière isolée par rapport aux autres domaines d’activité de l’établissement. 
Cette dispersion entraîne une perte de temps, un suivi complexe et un manque de visibilité globale sur l’ensemble des appels à projets en cours.

Un autre enjeu majeur est l’ouverture aux acteurs extérieurs, hors du périmètre de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), notamment pour les projets européens, collaboratifs ou d’innovation. Aujourd’hui, les solutions existantes ne permettent pas une telle flexibilité, rendant difficile l’implication d’entreprises, d’institutions ou d’autres partenaires dans les processus de candidature et de sélection.

À ce jour, aucun logiciel public dédié à ce besoin ne répond pleinement aux spécificités des établissements, ce qui justifie la nécessité d’une solution centralisée et ouverte, capable d’optimiser la gestion des appels à projets par :

• Une meilleure visibilité de l’AAP et de son état d’avancement
• Une harmonisation des procédures à l’échelle de l’établissement
• Une simplification, voire automatisation, des tâches administratives

Les bénéfices

Sipres apporte une solution complète et centralisée pour la gestion des appels à projets au sein des établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Il permet d’optimiser le processus de soumission, de suivi et d’attribution des financements, en offrant une vision globale et unifiée sur l’ensemble des appels à projets.

Grâce à son interface intuitive, Sipres simplifie le dépôt des candidatures, facilite leur évaluation et assure un suivi rigoureux des projets financés.

Parmi ses principaux bénéfices : 

• Automatisation des workflows pour un gain de temps significatif dans le traitement des candidatures.
• Centralisation des données pour une meilleure traçabilité et une gestion simplifiée des dossiers.
• Ouverture aux partenaires extérieurs pour les projets collaboratifs et internationaux.
• Des extractions pour les évaluations et le reporting.

Sipres répond ainsi au besoin immédiat des établissements, qui doivent gérer chaque année des dizaines d’appels à projets dans divers domaines, en garantissant une gestion plus fluide, transparente et efficiente.