Club’U Sinaps 2025 : vers une gouvernance de la donnée partagée et performante

De la donnée à la décision : Lyon 3 fait de la gouvernance un levier stratégique

L’Université Jean Moulin Lyon 3 représentée par Nathalie Perichon, Directrice de l’Information Décisionnelle et de l’Appui au Pilotage et Jean-Baptiste Marion, Responsable du Pôle de l’Information Décisionnelle et de la Donnée a partagé une démarche singulière : celle d’avoir déployé son système d’information décisionnel, Sirocco, avant de mettre en œuvre Sinaps. Le choix de Sinaps s’est imposé face à la charge continue de contrôle de la qualité des données lors du chargement de l’entrepôt décisionnel. Pour réduire cette charge et fiabiliser les indicateurs, l’instauration d’une intendance des données avec un outil spécialisé comme Sinaps permettant de maintenir la qualité dans les bases de gestion en amont des référentiels et de l’entrepôt est apparu nécessaire. Sinaps vient compléter la discipline de pilotage par la donnée en portant les moyens d’un pilotage préalable de la donnée (notamment de la mise en qualité de celle-ci).
 

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L’expérience de l’INRAE : renforcer la qualité et la maîtrise des données

L’INRAE a mis en avant les leviers essentiels pour réussir un projet de gouvernance de la donnée : la maturité métier, la qualité des référentiels et le travail collectif entre directions fonctionnelles. Pour l’établissement, la difficulté ne réside pas tant dans la technique que dans la capacité à s’accorder sur les règles de gestion et à clarifier les processus. Ces retours rejoignent les résultats du sondage de l’Amue auprès des utilisateurs Sinaps : la gestion des personnes externes, la supervision des flux et la formation continue figurent parmi les priorités majeures. La montée en compétence des équipes, notamment via des dispositifs de micro-learning et de formation présentielle, est identifiée comme un facteur clé de réussite.

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Une vision nationale pour fluidifier les échanges de données de recherche

En clôture de l’événement, Isabelle Blanc, Administratrice ministérielle des données, des algorithmes et des codes sources au MESR, a présenté la stratégie nationale pour la circulation des données de la recherche. Celle-ci vise à simplifier les échanges entre établissements, à réduire la redondance des saisies et à améliorer la visibilité internationale de la recherche française.
« Lorsque 50 % du travail de recherche est financé publiquement, les données doivent être partagées au minimum, et ouvertes au mieux. » « L’information saisie une fois doit pouvoir être utilisée partout » a rappelé Isabelle Blanc.
Cette stratégie s’appuie sur les identifiants persistants internationaux (ORCID pour les chercheurs, ROR pour les organisations, DOI pour les publications) et sur la création d’un registre national, RNeST, conçu pour représenter fidèlement les structures françaises de recherche et leurs évolutions. Le cadre juridique permet désormais la circulation sécurisée des données entre administrations publiques, sans nécessiter de conventions multiples, conformément à la Loi pour une République numérique.
 

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Avec une vingtaine d’établissements déjà utilisateurs de Sinaps, la dynamique de la gouvernance de la donnée se consolide. Les retours de terrain, les échanges entre pairs et le soutien ministériel convergent vers un même objectif : une donnée de qualité, partagée et utile au pilotage. L’Amue accompagne cette évolution en proposant une offre mutualisée et cohérente : Sinaps, Sirocco et Sigma au service d’un système d’information plus intégré et plus performant pour l’enseignement supérieur et la recherche.

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