Sifac + vague C - Zoom sur les ateliers d’impacts du changement

Trois journées pour comprendre les changements à venir 

L’accompagnement s’est structuré autour de trois temps forts :

1. Une présentation des différents scénarios de la Dépense+ et de la méthode OMOC (Organisation, Méthode, Outil, Changement), suivie d’un atelier cartographique des acteurs concernés par les nouveaux processus.
    
2. L’exploration des impacts liés à la dématérialisation et à l'ergonomie et la gestion des espaces dans le futur environnement Sifac +, avec une analyse approfondie des changements attendus et des plans d’action à envisager (formation, procédures, communication...).
    
3. Un focus sur convention+ puis sur la construction d’une feuille de route pour chaque établissement.

Chaque atelier a permis aux participants d’identifier les changements, d’échanger sur les bonnes pratiques entre pairs, et de réfléchir à leur propre organisation. La diversité des scénarios présentés a mis en lumière la nécessité d’un accompagnement adapté à la maturité numérique de chaque établissement. Le mode projet a été largement encouragé comme levier d’appropriation et de réussite de la transformation.
 

Vos premiers retours

Les premiers retours des participants ont souligné la qualité des échanges, la richesse des ateliers et l’utilité de la méthode OMOC pour structurer les démarches internes. Plusieurs établissements sont repartis avec une dynamique enclenchée et des pistes concrètes pour avancer au long de l’année 2025.

La suite

L’année 2025 sera consacrée à la préparation opérationnelle du déploiement de Sifac +, avec un accompagnement de proximité par l’Amue pour sécuriser cette phase de transformation. Comme toujours la réussite du projet repose sur une anticipation fine des impacts et un engagement fort des équipes au sein de l’établissement.