Sinaps + A la rencontre des acteurs de la FVE

Pour la deuxième année, l’équipe Amue du projet Sinaps (amélioration des processus métiers transversaux et référentiels de données) investit les rangs du Club utilisateurs Apogée-Rof pour révéler aux acteurs de la communauté les enjeux d’un tel produit.

Cette année, la séance plénière était consacrée à la présentation du premier périmètre du logiciel et le rappel de ses impacts sur le domaine de la formation et de la vie de l'étudiant. Concernant le planning de construction de la première version de la solution, deux chantiers sont entamés : le cadrage du socle et le pré-cadrage du lot structure. La fin du déploiement de cette version 1 est prévue pour 2016. Les établissements souhaitant déployer Sinaps peuvent dès à présent se manifester auprès de l'équipe.

Le projet a également choisi la forme "atelier" pour approfondir, consolider et appréhender le processus d’inscription. Cette séance collaborative aura permis aux équipes de l’Amue de cartographier avec précision, grâce aux représentants d’établissements directement concernés, les processus d’inscription et d’encaissement et de définir ensemble un vocabulaire commun.

Les échanges ont fait émerger les différents acteurs métiers impliqués dans le processus (service de scolarité et service financier). L'objectif à terme est de fluidifier les échanges entre Apogée et Sifac grâce à Sinaps. L'équipe Amue se rapprochera en complément des acteurs des métiers de la finance pour compléter ce processus.