SIROCCO + une solution décisionnelle communautaire au service du pilotage des établissements de l’ESR

Développé dans une logique de co-construction, SIROCCO (Système d’InfoRmatiOn déCisionnel COmmunautaire) est un système d'information décisionnel (SID) qui vise à répondre aux besoins réglementaires, stratégiques et opérationnels des établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Modulaire et interopérable, il s’impose comme un levier central pour une gouvernance éclairée et partagée des données.

Pourquoi choisir SIROCCO ?

1. Une solution adaptable

SIROCCO est né en 2018 d’une initiative collaborative réunissant l’Université Jean Moulin Lyon 3, Aix-Marseille Université, Nantes Université, l’Université Paris Nanterre et l’Amue. Depuis, d’autres établissements les ont rejoints, tels que l’INSA Lyon, l’Université Côte d’Azur, l’Université de Strasbourg, l’Université Grenoble-Alpes, l’Université Bordeaux Montaigne. En avril 2024, l’Amue et l’association Cocktail ont annoncé leur partenariat pour le déploiement de SIROCCO.
Cette dynamique collective a permis de construire une solution adaptée à la diversité des structures et des systèmes d’information de l’ESR. SIROCCO est un entrepôt de données modélisé en étoile, et alimenté par les flux des applications métiers d’un établissement, garantissant ainsi une centralisation et une historisation fiables des données.

2. Des fonctionnalités clés pour un pilotage efficace

Centralisation des données : SIROCCO regroupe les informations clés de tous les logiciels d’un établissement dans un entrepôt de données unique, facilitant l’analyse et les reportings.
Automatisation des processus d’alimentation de l’entrepôt : la solution intègre des outils d’extraction permettant d’automatiser la collecte et le traitement des données, assurant ainsi la précision et la fiabilité de ces deux processus.
Indicateurs standardisés et adaptables : SIROCCO propose une série d’indicateurs prêts à l’emploi, répondant aux besoins communs des établissements, petits ou grands, tout en permettant des adaptations spécifiques.
Un déploiement par domaine répartis sous forme de briques, permettant ainsi d’être déployé individuellement : la finance, les ressources humaines, la formation, le patrimoine.
Un référentiel de données permettant une analyse transversale.

3. Un périmètre fonctionnel étendu

Le projet SIROCCO couvre plusieurs domaines clés :

Finance : programmation et exécution budgétaire, suivi des pièces, comptabilité générale.
Ressources humaines : effectifs et carrières du personnel, suivi des absences et de la masse salariale.
Formation : effectifs et parcours étudiants, réalisation des séances et paiement des heures (élaboration de la soutenabilité des maquettes et inscriptions pédagogiques en construction)
Patrimoine : caractéristiques des bâtiments, affectations, consommations

Cette couverture fonctionnelle assure une vision globale et intégrée des activités de l'établissement, facilitant ainsi la prise de décision et le pilotage stratégique. Elle pourrait, demain, s’élargir à d’autres domaines, que les établissements de l’ESR pourraient vouloir couvrir, tels que les indicateurs Carbone ou BEGES, les indicateurs ou données partagées de la Recherche, etc.

4. Une communauté active et engagée

En rejoignant SIROCCO, votre établissement intègre une communauté dynamique d'établissements, favorisant les échanges de bonnes pratiques et l'amélioration continue de la solution.

Des bénéfices immédiats pour votre établissement

Qualité et fiabilité des données : en centralisant les informations issues de différentes sources, il assure une cohérence et une traçabilité accrues.
Gain de temps : la production d’indicateurs transverses est facilitée, réduisant les efforts de collecte et de traitement des données.
Réponse aux obligations réglementaires : SIROCCO permet de générer facilement les indicateurs demandés par les tutelles, telles que le ministère ou le HCERES.
Partage des bonnes pratiques : en rejoignant la communauté SIROCCO, les établissements bénéficient d’un espace d’échange des connaissances.

Comment déployer SIROCCO?

L'Amue propose un accompagnement personnalisé, comprenant :

L’analyse des besoins spécifiques de votre établissement.
L’accompagnement continu pour assurer le bon déploiement de l’outil au sein de votre établissement.
Un déploiement par domaine, répartis sous forme de briques, permettant ainsi d’être déployé individuellement : la finance et la comptabilité, les ressources humaines, la formation, le patrimoine.