Aujourd’hui, la gestion des données de la recherche souffre encore de saisies multiples et d’un déficit de visibilité internationale. Pour répondre à ces limites, une dynamique collective s’est mise en place depuis 2024, réunissant universités, organismes de recherche, écoles et agences nationales (ANR, HCERES, ABES, Amue…). Cette mobilisation s’appuie sur trois principes : collectif, progressif et réaliste. Elle a déjà permis de définir une feuille de route validée en avril 2025, engageant une centaine d’acteurs.

Des bénéfices attendus pour tous

  • Pour les chercheurs : moins de saisies, pré-remplissage automatique des dossiers de réponse aux appels à projets grâce à l’interopérabilité avec ORCID et HAL.
  • Pour les établissements : standardisation des données, réduction des reconstitutions manuelles et meilleur suivi des docteurs

Le principe fondateur de cette démarche est clair : « Dites-le-nous une fois ». Une donnée saisie doit pouvoir circuler partout de manière fiable. Deux identifiants internationaux en constituent le socle :

  • ORCID, identifiant des chercheurs et contributeurs de la recherche ;
  • ROR, identifiant international des structures.

Cinq chantiers structurants déjà engagés

  1. Adoption généralisée d’ORCID et ROR afin de limiter doublons et ambiguïtés (en cours).
  2. Mise en place d’un cadre de référence des structures de la recherche, validé en juillet 2025.
  3. Conception du registre national RNeST, évolution du RNSR, qui alimentera automatiquement le registre international ROR (conception début 2026, puis développement).
  4. Définition d’un vocabulaire commun (RH, finances, contrats, partenariats) pour harmoniser les données entre les SI des établissements (en cours).
  5. Conception d’une architecture de circulation des données (en cours).
  6. Une contribution attendue des établissements

Dans le cadre des groupes nationaux, un travail de recensement est en cours pour : 

  • Identifier les usages actuels des annuaires et registres existants, afin d’anticiper la migration des données et les besoins de restitutions et d’interopérabilité du futur registre RNeST.
  • Recenser les usages des identifiants nationaux et internationaux dans vos systèmes d’information (SI RH, SI finances, SI contrats de recherche, etc.).

Votre contribution est essentielle : nous vous invitons à participer à ce recueil des usages via un formulaire en ligne.

Contribuer au recueil des usages

Le recueil est ouvert jusqu’au 10 octobre 2025.

 

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