Amue

SIFAC + qu’est ce que c’est ?

Sifac est construit sur la base de la version ECC6 de l’ERP de SAP. 

L’éditeur SAP propose en 2015 une nouvelle version de sa solution, S/4 Hana, plus moderne, plus ergonomique, plus performante car s’appuyant sur une nouvelle base de donnée en mémoire. 
En parallèle, SAP annonce la fin de maintenance programmée de sa version ECC6.

Appuyée par ses établissements adhérents, l’Amue décide alors en 2019 de profiter de ce changement de version pour apporter à Sifac un meilleur reporting, une meilleure expérience utilisateur, aux fonctionnalités enrichies. Il s’agit donc de convertir la solution actuelle vers le nouveau socle logiciel. Parallèlement, l’offre de l’Amue s’oriente vers le Mode Service, à savoir l’hébergement et l’administration/exploitation de ses solutions, accompagnées de différents services proposés dans un catalogue. Sifac s’adapte donc pour s’intégrer dans cette orientation.

Sifac +, c’est donc à la fois un « nouveau » Sifac et une nouvelle offre.

Pour les Etablissements exploitant Sifac, la conduite du changement sera mineure : les noms de transactions restent globalement les mêmes.
Cependant, des pans de Sifac sont repensés pour bénéficier au mieux de ces améliorations : le flux de la dépense, l’intégration des factures fournisseurs issues de Chorus, les conventions, etc. A terme, dans quelques années, les autres domaines fonctionnels couverts par Sifac bénéficieront eux-aussi de ces évolutions.

Le futur Sifac + en mode service doit permettre d’échanger avec toutes les applications de son écosystème, qu’elles soient hébergées au sein de l'établissement, ou externalisées. Les notions d’interopérabilité et de sécurité sont primordiales dans le cadre de cette nouvelle offre.

Une expérience utilisateur moderne et simplifiée

• Interface intuitive, ergonomique et personnalisable correspondant aux standards graphiques de navigation actuels
• Accès rapide aux informations importantes
• Vision orientée métier avec des tuiles et un portail
• Outil de recherche intelligent facilitant la navigation, en proposant des résultats automatiquement triés
• Cockpits permettant de disposer de vues de synthèse personnalisées, avec une intégration des fonctions analytiques

 

Sifac sera progressivement transformé, au travers de « paliers de valeur ». Parmi les premiers, le flux de la dépense, les factures fournisseurs, les conventions.

La performance du Reporting

• Reporting opérationnel et décisionnel réalisé directement sur SAP en temps réel (Embedded Analytics)
• Accès aux données à une vitesse de traitement accrue
• Gestion et analyse des données de type variés et à grande échelle
• Nombreux rapports et Indicateurs de Performance préconçus par domaine d’activité

La dématérialisation du flux de la dépense - meilleure automatisation du processus

• Intégration de la validation et du suivi des différentes actions à réaliser (Workflows natifs)
• Visibilité 360° du flux : demande d’achat, commande , service fait, facture

L’intégration native des factures fournisseurs Chorus dématérialisées annonce la fin de Sifac Démat > Un gain financier pour tous les établissements qui en sont équipés