Macro-processus - Traiter les candidatures et les inscriptions administratives
Ils ont collaboré !
Les membres du groupe de travail ont joué un rôle central dans le développement et la mise en place du dispositif. Leur engagement et leurs efforts ont été essentiels pour concevoir une structure efficace et adaptée aux besoins spécifiques de notre environnement. Grâce à leur expertise diversifiée et leur collaboration étroite, ils ont apporté des idées novatrices et ont travaillé de manière concertée pour assurer le succès de ce projet ambitieux.
- ABSALON Judith - Université Paris 13
- BARKACHE Fatima - Cnrs/Université De Rouen
- BIDIET Julie - Université Paris 13
- CARNEVALI Romain - INSPE Lyon 1
- DORANGE Elise - Université Le Havre Normandie
- JOYEUX-SUREAU Christine - Université De Montpellier
- LARRIBEAU Isabelle - Université De Toulouse
- MARKOVIC Véra - Université Paris 13
- VANDERDONCKT Sandrine - ENSAIT - Univ. Lille
Liste des processus élémentaires
Les processus élémentaires identifiés pour le macro-processus "Traiter les candidatures et les inscriptions administratives" sont les suivants :
- Instruire et traiter les candidatures des étudiants
- Gérer les inscriptions administratives
Exigences à respecter
Pour concrétiser ce projet et répondre aux objectifs définis par l’équipe, il est essentiel de prendre en compte une exigence fondamentale. Cette exigence est conçue dans le seul but de mieux répondre aux besoins de la communauté.
Vue d'Ensemble Clair : Tous les processus doivent être présentés de manière simple et facilement compréhensible pour tous les acteurs impliqués. C’est pourquoi, le niveau de détail de chacun d’entre eux a été adapté en conséquence : certains acteurs spécifiques peuvent ne pas être directement identifiés dans chaque processus, et certaines activités qui peuvent être effectuées dans la réalité ne sont pas toujours détaillées.
Seules les étapes les plus significatives ou critiques du processus ont été mises en avant, afin de fournir une vue d'ensemble claire pour faciliter la compréhension globale, même si cela ne reflète pas toujours la réalité de manière exhaustive.
4.1 Instruire et traiter les candidatures des étudiants
Finalité du processus
Le processus « P04.1 Instruire et traiter les candidatures des étudiants » vise à assurer une gestion efficace, équitable et transparente des candidatures aux formations proposées par l’établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche (ESR).
Il garantit :
- L’accessibilité et la clarté du dispositif de candidature : Information précise des candidats sur les modalités, critères et procédures d’admission.
- L’examen rigoureux des candidatures : Vérification de la complétude et de la recevabilité administrative et pédagogique des dossiers.
- L’optimisation du recrutement : Gestion des listes d’attente et des désistements pour maximiser le remplissage des formations.
- L’amélioration continue : Analyse des campagnes de candidature pour adapter et optimiser le processus dans une logique de pilotage qualité.
- L’équité et la conformité réglementaire : Respect des critères d’admission et prise en charge des recours éventuels dans un cadre normatif défini.
En structurant et en digitalisant les différentes étapes (ex. via Parcoursup, MonMaster, Ecandidat, Études en France), ce processus favorise une prise de décision rapide et informée, tout en améliorant l’expérience des candidats et des services de formation.
Logigramme
Afficher le processus au format web
Télécharger le processus
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