Amue

L’Amue propose une démarche d’accompagnement sur 1 an avec des responsabilités partagées et selon 4 axes :

+ Métier et organisationnel
+ Fonctionnel
+ Conduite du changement
+ Technique

Pour un déploiement réussi, l’Amue met à disposition des outils et une base de connaissance méthodologique et documentaire. Elle accompagne également l’établissement au travers d’un dispositif d’ateliers et de salles ouvertes pour faciliter notamment les échanges autour des pratiques métiers développées par la communauté.

 

L’accompagnement métier et organisationnel

Cet accompagnement consiste à aider l’établissement à organiser la gouvernance des données et à définir les choix structurants des référentiels. La direction générale des services au travers de ses équipes métier RH, Scolarité, Finance… est concernée à 100% par ce chantier.
 

L’accompagnement fonctionnel

L’Agence accompagne l’établissement à

+  La mise en qualité de ses données
+  La personnalisation de la solution Sinaps
+  L’initialisation Sinaps avec les données choisies
 

L’accompagnement au changement

 
Pour une solution comprise et qui fait l’objet d’une pleine adhésion des utilisateurs, l’Amue aide l’établissement à :

+  Former les formateurs de l’établissement
+  Réaliser son plan de communication
+  Réussir son démarrage avec une assistance renforcée
 

L’accompagnement technique

Il aide l’établissement à :
+  Définir l'architecture technique cible (dimensionnement de l'infrastructure)
+  Installer les différentes instances (pré-pro et prod)
+   Définir sa stratégie d’intégration à l’écosystème et à réaliser cette intégration
 

Le déploiement organisé en campagnes annuelles

Dès le mois de mars, la campagne annuelle débute par un cycle de webconférences dont l'objectif est d'apporter un éclairage métier sur le théme du pilotage ainsi que de présenter la solution Sinaps et ses modalités de déploiement. Des temps d'échanges permettent également aux établissements de poser leurs questions.

Une campagne de déploiement mutualisé est proposée chaque année selon un calendrier défini :

• Clôture des candidatures au 31 mai de l'année en cours
• Signature de la convention au 30 septembre
• Séminaire de lancement début novembre
• Mise en production de mai à octobre N+1
   

Comment candidater pour la campagne 2023 ?

1.    Tout établissement doit se positionner officiellement d'ici le 31 mai 2022 par mail à l'adresse drem(at)amue.fr
2.    Ce positionnement déclenchera un envoi de la convention de déploiement Sinaps par l'Amue
3.    La convention devra être signée au plus tard le 30 septembre 2022

A consulter

Démarche de déploiement (en cours de mise à jour)