Amue

Le projet SI Décisionnel communautaire - SIROCCO

Les établissements partagent plus de 80% des indicateurs stratégiques qu’ils produisent.

Néanmoins, il y a très peu de mutualisation dans ce domaine, ni en termes de modélisations des données, ni en outillage logiciel.

La plupart des établissements reconstruisent ces mêmes indicateurs en propre et le plus souvent de manière artisanale, ce qui induit plusieurs problèmes parmi lesquels :

• un sujet de cohérence des transmissions aux tutelles ;
• une grande énergie dispensée pour construire les mêmes choses dans chacun des établissements.

Partant de ce constat, une communauté de co-construction SIROCCO a démarré en juin 2020 autour de 4 établissements (Université Jean Moulin Lyon 3, Aix Marseille Université, Nantes Université et Université Paris Nanterre) et de l’AMUE. Ce premier groupe a été ensuite rejoint par l’INSA Lyon (décembre 2020 – environnement Cocktail) puis par l’Université Côté d’Azur (janvier 2022) et l’Université de Strasbourg (septembre 2022). La diversité des établissements permet de valider au fur et à mesure l’adaptabilité du modèle choisi aux différents situations (taille de l’établissement, SI métiers, choix de l’outil de visualisation…). L’année 2023 devrait voir l’intégration de l’Université Grenoble Alpes ainsi que le démarrage du partenariat avec l’association Cocktail.

Le projet SIROCCO, Système d’information décisionnel communautaire a pour objectifs de produire :

• Un cadre de référence des objets métiers, et sa maintenance dans le temps ;
• Un outillage logiciel à trois niveaux :
  - Un entrepôt de données représentant la traduction concrète du modèle de référence métier ;
  - Les outils d’extractions de données d’une série de SI sources (Amue a minima) garantissant la collecte des bonnes données en vue d’alimenter cet entrepôt ;
  - Une série d’indicateurs prêts à l’emploi, car répondant de manière certaine à des besoins identiques.

Démarré sur la base d’un socle mis à disposition par l’Université Lyon 3, le projet SIROCCO comporte plusieurs briques :

• SIDGFC :  programmation et exécution budgétaire, suivi des pièces, comptabilité générale (opérationnel – connecteurs Sifac, Cocktail-GFC en cours)
• SIDRH : effectifs et carrières personnels, suivi de la masse salariale (opérationnel- connecteurs Harpège, Siham, Cocktail-Mangue en cours)
• SIDFOR : effectifs et parcours étudiants, élaboration soutenabilité des maquettes, inscriptions pédagogiques, réalisation des séances et paiement des heures (en cours de développement – connecteurs Apogée, Pégase, OSE…)
• SIDREF : référentiel (structures, individus…)

Il est prévu de démarrer en 2023 le développement d’une 4ème brique.

Extrait de la présentation du 26 juin 2020

Contacts

Agnès Grandchamp, cheffe de projet SIROCCO
agnes.grandchamp(at)univ-lyon3.fr